名刺編

名刺の整理は、「オフィスに戻ったらすぐにやる」ことが鉄則。そのためには、最低限の整理がすぐにできる“シンプルな方法”とそれに合った“道具”をあらかじめ用意する必要があります。

“シンプルな方法”とそれに合った“道具”はどのようにして見つければいいのでしょうか。 それを見つけるためには名刺の「量」と「探し方」を決めることが必要です。 まず、自分が管理するべき名刺＝本当に保管しておく必要がある名刺の「最大量」はどれくらいなのか。その「量」を収納・管理できるかどうかによって“道具”の大きさが決まります。 整理のためには、名刺であっても不要なモノであれば捨ててしまうことが大切です。

次に保管していてもいざという時に探すことができないのでは全く意味がありません。あえて言うならばゴミと同じです。 ですから、管理する名刺を活用する際にどのように探すかという「探し方」をはっきり決めることも重要になります。 「探し方」には、大きく分けて「五十音順」と「時系列」があります。 そして、その「探し方」は、“道具”の選び方に関わってきます。 「五十音順」に適しているのが“ボックスタイプ”、「時系列」に適しているのが“ホルダータイプ”になります。