オープンであるメリットは、棚の中の状態が常に目に入ること。一度棚を整理すれば、ファイルの乱雑化を防ぎ、きれいにする習慣や意識が植えつけられます。ひいては、ファイリングシステムの維持と検索性の向上、オフィス環境の向上などの、大きな効果がもたらされます。

ファイルには、書類の使われ方にそって、書類を守り、使いやすくするツールとしての役割があります。そのためキングジムでは、あらゆる用途に対応する、型式・サイズ・とじ厚・デザインなどが異なるさまざまな種類のファイルを用意しています。
実際にファイリングシステムの導入・改善を行う場合は、文書の特長に合った最適なファイルを選択することが必要です。

企業内における事務管理システムは、それぞれの企業・組織で培われたスタイルで構築され、業種、規模、環境によって異なり、全く同じシステムを持つ企業・組織は存在しないともいえます。
オープンファイリングシステムは、それぞれの団体の業態に合わせてシステムを形成・構築できる導入しやすいシステムです。