どのような管理ツールが適しているの?

内部統制の維持・運用には最適なツール選びが重要です。

管理ルールの表示は、わかりやすく美しく。

わかりやすく表示することでルールの徹底を図ります。
管理するべき物にルールを表示することで運用方法が一目瞭然です。

ご提案:ちょっと進んだ使い方

流し込み印刷で楽々タイトル表示

備品に貼れば勝手な持出しの防止に。
機密電磁記録媒体の管理にも。

EXCEL、CSVなどのPCデータを読み込んでラベルに仕上げることができます。
既存のデータを使って多量のラベルを作成できるので、入力の手間がかかりません。

記録の管理は、紛失しにくく、時系列で管理できる厚型ファイルを。

スーパードッチファイル<脱・着>イージー 両開きパイプ式

とじ具2穴 色:アオ、グレー 2473A 2475A 2478Aは4色(赤・緑・アオ・グレー) 【環境仕様】

大量の文書を1冊にまとめられるので規程集や証票類などの保管に。
とじ具の開閉が両側からでき、改訂した部分の差し替えに便利です。



フラットファイル クイックイン フラットとじ具2穴 色:PP

製6色 【環境仕様】

単価が安く、一件別の案件管理や顧客管理に。
自然に直立するスプリング製とじ具で、書類の更新時にも抜き差しが容易にできます。

ご提案:ちょっと進んだ使い方

ファイリングでオフィスに統一感を

  • ルールつきの美しいタイトル表示で、検索効率が上がります。
  • セキュリティレベルがアップすることも期待できます。

セキュリティ対策も「紙文書」の整備から!

個人情報漏えい事件・事故の漏えい経路の約半数は「紙文書」経由からという調査結果があります。
これらの事件・事故のほとんどは、「紙文書」の整備が出来ていれば防げるものが多いのです。「オープンファイリングシステム」で 、安心安全なオフィス環境作りを実現しませんか?

さらにキングジムでは

、内部統制をサポートする、ファイリングのコンサルタントも承っております。 ファイリング研究室の詳細はこちら