特定個人情報等の適正な取扱いおよび個人情報保護に関する基本方針

当社は、コンプライアンスプログラムに基づき、特定個人情報及び個人情報の重要性を認識し、以下の方針により特定個人情報、及び個人情報の保護に努めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報、及び個人情報の適正な取扱いを行います。

2.特定個人情報、および個人情報の取得について

当社は適法かつ公正な手段によって、特定個人情報、及び個人情報を取得します。

3.特定個人情報、及び個人情報の利用について

当社は、特定個人情報、及び個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。
当社は、法令に定める場合を除き、本人の同意があったとしても、利用目的を超えて特定個人情報を利用しません。
当社は、個人情報を第三者との間で共同利用、または、特定個人情報、及び個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

4.特定個人情報、及び個人情報の第三者への提供について

当社は、法令に定める場合を除き、本人の同意があったとしても、利用目的を超えて特定個人情報を提供しません。
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

5.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規程」を定めています。また、個人情報の安全管理措置に関して、別途「個人情報管理規程」を定めています。
当社は、特定個人情報、及び個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
当社は、特定個人情報、及び個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルスなどに対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
当社は、特定個人情報、および個人情報を持ち出し、外部へ送信するなどにより漏洩させません。

6.特定個人情報、及び個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が自己の特定個人情報、及び個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを確認し、これらの請求がある場合には、速やかに対応します。

7.組織・体制

当社は、特定個人情報事務取扱責任者、及び個人情報保護管理者を任命し、特定個人情報と個人情報の適正な管理を実施します。
当社は、役員および従業員等に対し、特定個人情報、及び個人情報の保護と適正な管理方法についての教育を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
当社は特定個人情報、及び個人情報保護のマネジメントシステムを構築し、実施及び維持するとともに、継続的改善に努めます。

8.お問い合せ先

2016年1月1日

株式会社キングジム
代表取締役社長 宮本 彰