ファイリング研究室とは

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実績

日本全国、様々な業種、部署での実績があります。

  • 市役所
  • 町役場
  • 村役場
  • 財団法人
  • 製造業
  • 通信事業
  • 不動産販売業
  • 金融機関
この他にも多数実績がございます。

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導入企業のご紹介

事例その1:株式会社パック様 | 事例その2:株式会社清建社様

株式会社パック様

http://www.kinugawa.com/pack/

会社名 株式会社パック
導入部署 葛飾店
主なサービス 商空間の資材開発および演出(設計、企画、制作、施工)
企業概要 商空間ビジネスの世界における多様なニーズに応えるため、スピード、クオリティ、コミュニケーションをテーマに活動中。ユーザーがより近い位置でコミュニケーションをとれるよう、迅速な情報発信、ニーズにあった商品開発、迅速な納品体制を構築し、それぞれの分野でノウハウを提供できる情報発信型企業を目指している。

ファイリングシステムの導入理由

  • 重複資料が多い
  • カタログなどを元に戻さない人がいる
  • 書類が見つからないことがある
  • 机上の整理ができていない

円滑な業務の遂行が妨げられており、この改善を行うことで、ユーザーにより安全で信頼のあるサービスの提供を目指す

ファイリングシステムの導入後

  • 机上の整理整頓ができ、クリアデスクが実現した。
  • 資料を共有化する意識が芽生え、個人所有がなくなった。
  • カタログが整理され、重複所有や未返却などの悪い習慣が是正された。
  • 書類の保存期限返却場所が明確になり、正しく廃棄・書庫への移動が可能になった。
  • 書類がすぐに見つかるようになった。
  • これをきっかけに、その他の業務改善も積極的に提案ができる社風に変わった。

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事例その1:株式会社パック様 | 事例その2:株式会社清建社様

株式会社清建社様

http://www.seikensha.co.jp/

会社名 株式会社清建社
導入部署 総務部、営業部、業務部、工務部、ISO文書
主なサービス ビルメンテナンス業

ファイリングについて、以前より時と所を変え問題が指摘され、その都度対処してきましたが、いずれも十分とは言えないままでした。
この度、株式会社キングジムのオープンファイリングシステム導入の機会を得て構築する事ができました。おかげさまでISO9001も大変容易に取得することができました。
このシステムを全社展開として永続的に誰でもが活用できるよう、仕事に活かせるよう、更なる最適なファイリングシステム構築を目標にファイリング維持委員会を発足させ定着に努めております。

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