- 矢次 信一郎（やじ しんいちろう）
- 必要な情報を目的に合わせていつでも活用できる状態にしておくことこそ、ファイリングの技術です。情報資産を活かし、新たな価値を生み出すことで、仕事の成果を挙げませんか。
- 1986年 株式会社キングジム入社。
営業、オフィス向けファイル用品の商品開発、販売本部（現営業本部）、経営企画室を経て現職。
紙文書、電子文書を問わずファイリングシステム導入のコンサルティング・指導を実践している。
著書に、「ファイリング&整理術」（日経文庫 日本経済新聞出版社）がある。
- 野原 淳（のはら じゅん）
- 「ファイリングとは捨てること」
ファイリングシステムにかける情熱は誰にも負けません。実現可能な文書管理の方法をお客様と一緒に徹底的に考えます。 - 2001年 株式会社キングジム入社。
ファイリングサポートソフトの事なら、何でも質問してください。
- 文書情報管理士・・・1名
- 社団法人日本画像情報マネジメント協会による検定制度です。
- ファイリングデザイナー1級・・・2名
- 社団法人日本経営協会による検定制度です。
- 電子化ファイリング検定・・・1名
- 社団法人日本経営協会による検定制度です。
- 情報セキュリティ検定1級・・・1名
- 財団法人 全日本情報学習振興協会による検定制度です。
日本全国、様々な業種、部署での実績があります。
- 市役所
- 町役場
- 村役場
- 財団法人
- 製造業
- 通信事業
- 不動産販売業
- 金融機関
事例その1：株式会社パック様 | 事例その2：株式会社清建社様
株式会社パック様
| 会社名 | 株式会社パック |
|---|---|
| 導入部署 | 葛飾店 |
| 主なサービス | 商空間の資材開発および演出（設計、企画、制作、施工） |
| 企業概要 | 商空間ビジネスの世界における多様なニーズに応えるため、スピード、クオリティ、コミュニケーションをテーマに活動中。ユーザーがより近い位置でコミュニケーションをとれるよう、迅速な情報発信、ニーズにあった商品開発、迅速な納品体制を構築し、それぞれの分野でノウハウを提供できる情報発信型企業を目指している。 |
- 重複資料が多い
- カタログなどを元に戻さない人がいる
- 書類が見つからないことがある
- 机上の整理ができていない
円滑な業務の遂行が妨げられており、この改善を行うことで、ユーザーにより安全で信頼のあるサービスの提供を目指す。
- 机上の整理整頓ができ、クリアデスクが実現した。
- 資料を共有化する意識が芽生え、個人所有がなくなった。
- カタログが整理され、重複所有や未返却などの悪い習慣が是正された。
- 書類の保存期限返却場所が明確になり、正しく廃棄・書庫への移動が可能になった。
- 書類がすぐに見つかるようになった。
- これをきっかけに、その他の業務改善も積極的に提案ができる社風に変わった。
事例その1：株式会社パック様 | 事例その2：株式会社清建社様
株式会社清建社様
| 会社名 | 株式会社清建社 |
|---|---|
| 導入部署 | 総務部、営業部、業務部、工務部、ISO文書 |
| 主なサービス | ビルメンテナンス業 |
ファイリングについて、以前より時と所を変え問題が指摘され、その都度対処してきましたが、いずれも十分とは言えないままでした。
この度、株式会社キングジムのオープンファイリングシステム導入の機会を得て構築する事ができました。おかげさまでISO9001も大変容易に取得することができました。
このシステムを全社展開として永続的に誰でもが活用できるよう、仕事に活かせるよう、更なる最適なファイリングシステム構築を目標にファイリング維持委員会を発足させ定着に努めております。
