それぞれの長所を活かした使い分けをキングジムはご提案します。
| 長所 | 短所 | 短所を補う | |
|---|---|---|---|
| 紙文書 |
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| 電子文書 |
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紙文書のファイリングをしっかり行ってこそ、電子文書の管理もやりやすくなります。
- 実体のある紙文書のファイリングから
- 細かい事よりシンプルに
- 「捨て易く」
- 「表示する」
- 長期的には電子化中心のシステムに
- 電子化のメリットが大きい項目から取組む
- ファイリングがしっかり整備されていれば、電子化してからの運用、展開は簡単
紙文書のファイリングノウハウをそのまま電子文書にも活かせる「楽²ライブラリ」の取扱を開始しました。
- 【1】オフィスに紙があふれて困っている
- 【2】紙も電子も目的の文書がみつからない
- 【3】紙も電子も個人で勝手し放題。きちんとした管理をしたい
紙文書のファイルと同じようにパソコン上でも文書管理ができる「楽²ライブラリ」とキングジムのお勧めするファイリングシステムを組み合わせることで、紙文書の整理整頓ノウハウを電子文書にも活用できます。キングジムだから実現できる紙から電子までトータルなファイリングをご提供します。
実物のファイルに紙文書をファイリングするのと同じ感覚で、電子化された紙文書やパソコンで作成された電子データの統合管理が行える電子ファイリングソフトです。
- 【１】「書庫－キャビネット－バインダ」といった実際のオフィスに近いインターフェイス
- 【２】紙文書と同じ感覚で閲覧できる「パラパラめくり」
- 【３】バインダ単位まで設定できるセキュリティ設定
＜楽²ライブラリの詳しい説明は＞
http://www.pfu.fujitsu.com/raku2library/ (メーカーサイトへ)
紙形式のデータをお客様の要望に合わせて電子化します。
電子データ変換や文書データベース構築が容易にできる「電子化サービス受託」のご提案
「紙」から「電子データ」へのデータ変換を承ります。 膨大な紙文書・紙図面は、保管スペースと煩雑な管理手順（手間）を必要とします。お客様のニーズに即した手法でこの問題を解決します。
社内文書のデジタル化は、合理的な保管とその後の検索を容易にします。「メディア」を広義にとらえるとさまざまな形態があり、メディア＝MO、FD、CD、DVD、DAT、HD等のデジタル用メディアからフォーマットも含め、紙（文書・図面・写真）、マイクロフィルム、光ファイル等、アナログ、デジタル、情報を取り扱うすべての媒体や、業務形態が範疇に入ります。
弊社のご提案する「メディア変換」は、情報管理と情報再発見の立場から、アナログ⇒デジタル、デジタル⇒デジタル、デジタル⇒アナログの相方向変換可能なソリューションを提供します。
- サービスの一例・・・
- マイクロフィルム変換（永年保存に適しております）
文書類→16㎜マイクロフィルム
大型図面→35㎜マイクロフィルム - デジタルイメージ変換（大量の紙文書を短期間にペーパーレス化します）
高速・高精度スキャニングにより、一気に高品質なデジタルイメージ化を行います。
電子ファイリングシステムの併用により、容易に必要なデジタルイメージファイルが探し出せます。 - 電子文書作成（Webやイントラネットを通じて大量の情報発信が可能です）
紙文書からのテキストファイル作成
Microsoft Word文書作成
SGML・XML・HTML作成
- マイクロフィルム変換（永年保存に適しております）
アナログ情報のデジタル化＝データ入力は、今後の企業活動では不可欠な条件です。目的にあったデータ入力を「安全」かつ「効率的に」行います。
新規システムに初期データを投入する際、短期間に大量のコンテンツを作成しなければなりません。
「文字入力のスペシャリスト」としてのノウハウを利用し、WEB関連技術を駆使して、さまざまな形式のデジタル文章の作成を低コスト・高品質・短納期で行っています。
