コンサルティング

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当社のコンサルティングは現場主義です

  • 外部のコンサルタントが指導するので、自然と意識が高まります。
  • 導入から経験豊富なコンサルタントがステップごとに訪問。最終段階まで見とどけます。
  • 説明会だけでなく、対象となる全オフィスをコンサルタントが巡回するので、職場の状況に応じた指導ができます。
コンサルティングにはオフィスの巡回指導も含まれています。オフィスの抱える問題はそれぞれ解決方法が異なります。セミナーではできない細かな提案ができるのも、コンサルティングの強みです。
各ステップ毎にご担当者様を対象にご指導いたします。部署ごとに異なる特殊な書類の動きや個別のルールなども相談をお受けし、組織として無理なく維持できるファイリング方法を検討し、ご提案いたします。

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当社コンサルティングの特長

ご使用中の用具をそのまま活用。
用具を新しくするだけの安易なファイリングではなく、ファイリングルールを表示し、既存の用具をできるだけそのまま使用してのファイリングをご提案いたします。既存の用具を全ていかして、ファイリングシステムだけを導入することも可能です。もちろん、現在より良い用具をお探しの場合は、コンサルタントが状況をお伺いしてアドバイスいたします。
綿密な巡回指導で現場に密着したファイリングを提案。
お客様によって、最適なファイリングは一つ一つ異なります。無理なく継続できるファイリングシステムを構築するためには、巡回指導が欠かせません。基本的なファイリングルールから、部署独自のイレギュラーな要望まで、コンサルタントが各部署を巡回して現場の要望を十分に考慮した上で提案・指導いたします。ソフトの操作方法やお客様に合わせた設定変更のご提案もいたします。
Filing Support Proを核としたオープンファイリングシステム
コンサルティングではファイリング専用ソフト
「Filing Support Pro」を使用して、作業を進めます。コンサルティング終了後も、このソフトをそのままお使い頂き、維持・管理にお役立て下さい。
Filing Support Proを核とすることで、書類の流れ(生成・収集・加工・伝達・活用・保管・保存・廃棄)に沿った「MAILファイリング」「仕掛りファイリング」「保管ファイリング」「保存ファイリング」を通じて、ファイリングシステムの運用が目で見える状態で確実に実施できる環境を実現します。
使用するソフトはExcel上で動作。特別なシステムの導入やサーバーの購入などは不要です。
当社ファイリングコンサルティングをご採用されたお客様には中核となるファイリングソフト、「Filing Support Pro」(非売品)が提供されます。Excel上で動作するソフトなので、お使いのWindowsPC上で動作します。
3~5年後の自立を目指したファイリングメンテナンス指導。
導入後のメンテナンス指導は長期にわたって続くのではなく、コンサルタントに頼らない、早期の文書管理の自立を目指して行います。自主管理に移行後も「Filing Support Pro」はそのままお使いいただけます。

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Filing Support Pro®の紹介

ファイリングを推進する上での様々なイベントをサポートするソフト、それがFiling Support Proです。Filing Support Proを使用することで、効率的にファイリングを推進、維持することができます。

Excelを使ったソフトだから、誰でも簡単、ローコスト。
ほとんどのパソコンにインストールされているExcelだから、導入のための初期費用が大幅に削減できます。

Excelに機能を追加するマクロプログラムだから、既存の機能もほとんど利用でき、既に身につけたスキルを応用して、より高度な活用も可能です。
各種のカスタマイズ機能で、お客様の要望にも対応
見出しのフォントサイズ、文字寄せ、廃棄年ごとの色分け、罫線の有無・種類まで自由に設定できます。
豊富なガイドで入力ミスを減らし、ファイリングの自立管理へ導きます。
項目セルにカーソルを合わせるとヒントが現れます。その他、指定以外の内容の入力を規制したり、内容に応じて自動的に日本語入力のON/OFFを行うなど、細部にまで行き届いた入力サポート機能が、入力ミスを起こしにくくします。

コンサルタントに代わってルールの設定ミスを指摘します。運用しながら正しいルール設定を覚えることができ、自立したファイリング運用の実現へと導きます。
活用場所ごとにシートを分け、保管・保存・移管・廃棄まで管理
事務所・保存庫・廃棄・永年の4つの管理表に加え、そこに移動するデータをチェックするための作業リスト4枚の計8枚のシートで管理することができます。

廃棄年・オキカエ年などの抽出条件を指定するだけで、対象文書を自動的に抽出、移動できます。
充実した印刷機能で、どんなサイズの見出しも作成
差し込み式見出し(紙見出し)印刷では、幅30~150mm、縦135~400mmまで1mm単位でサイズが指定できます。

貼り付け式見出し(シール見出し)印刷では、幅10~150mm、縦135~400mmまで1mm単位でサイズが指定できます。

個別フォルダに表示するフォルダラベル、ファイリングルールだけが表示されているリテンションラベルなどの機能もあります。

お客様のプリンタを使用しPPC用紙(A4判~A3判)に印刷し切り取り線(トンボ)に合わせてカットし使用します。

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■商標について
このウェブサイトに掲載されている商標、ロゴマークおよび当社商品の商品名等は、当社の商標または登録商標です。
その他の商品、会社名は各社の商標、登録商標、または商号です。

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